Inköp: Automatisk import av inköpsinformation

Från Mikromarc Wiki
Version från den 12 september 2014 kl. 14.11 av Karolina (diskussion | bidrag)
Hoppa till navigeringHoppa till sök

Denna instruktion riktar sig endast till de bibliotek som använder Mikromarc 3 5.0 och beställer exemplar från BTJ via Media Direkt eller Adlibris.


Adlibris

Adlibris webbshop till inköpsmodulen i Mikromarc, måste ditt biblioteks databas anslutas till Adlibris Ordertjänster. Innan det kan göras ska du registrera ditt biblioteks kundnummer hos Adlibris i inköpsmodulens leverantörsregister, där varje kundnummer kopplas till en biblioteksenhet och en katalog. När du gör en beställning i Adlibris webbshop importeras en expektanspost och information om det antal exemplar som du beställer. Expektansposten sparas i den katalog som du valt för det aktuella kundnumret och exemplaren kommer att kopplas till den enhet som kundnumret tillhör.

Registrera ett kundnummer för Adlibris i Mikromarc 3 Inköp

  • Se till att du har ditt kundnummer hos Adlibris tillgängligt.
  • Logga in i Mikromarc 3 och gå till Inköp -> Leverantörer
  • Markera raden för Adlibris AB och tryck sedan på knappen Ändra. Dialogfönstret Leverantör öppnas.
  • Välj fliken Leverantörsvillkor och klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Leverantörsvillkor öppnas.
  • Ange vilken biblioteksenhet kundnumret tillhör.
  • Välj i vilken katalog posterna ska sparas.
  • Ange kundnummer hos Adlibris.
  • Klicka OK för att spara.
  • En ny rad har nu skapats i listan i fliken Leverantörsvillkor.
  • Upprepa proceduren och skapa en ny rad för varje kundnummer som ditt bibliotek använder vid beställning från Adlibris.
  • Klicka på knappen OK när du befinner dig i fliken Leverantörsvillkor för att spara listan med de kundnummer du har registrerat.


Media Direkt

För att beställningsinformation ska kunna importeras från från Btj:s webbshop MediaDirekt till inköpsmodulen i MikroMarc, måste ditt biblioteks databas anslutas till Btj Ordertjänster. Innan det kan göras ska du registrera ditt biblioteks kundnummer hos Btj i inköpsmodulens leverantörsregister, där varje kundnummer kopplas till en biblioteksenhet och en katalog. När du gör en beställning i MediaDirekt importeras en expektanspost och information om det antal exemplar som du beställer. Expektansposten sparas i den katalog som du valt för det aktuella kundnumret och exemplaren kommer att kopplas till den enhet som kundnumret tillhör.

Registrera ett kundnummer för Media Direkt i Mikromarc 3 Inköp

  • Se till att du har ditt kundnummer hos Media Direkt tillgängligt.
  • Logga in i Mikromarc 3 och gå till Inköp -> Leverantörer
  • Markera raden för Btj Sverige AB och tryck sedan på knappen Ändra. Dialogfönstret Leverantör öppnas.
  • Välj fliken Leverantörsvillkor och klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Leverantörsbetingelser öppnas.
  • Ange vilken biblioteksenhet kundnumret tillhör.
  • Välj i vilken katalog posterna ska sparas.
  • Ange kundnummer hos Btj.
  • Klicka OK för att spara.
  • En ny rad har nu skapats i listan i fliken Leverantörsvillkor.
  • Upprepa proceduren och skapa en ny rad för varje kundnummer som ditt bibliotek använder vid beställning från Btj.
  • Klicka på knappen OK när du befinner dig i fliken Leverantörsvillkor för att spara listan med de kundnummer du har registrerat.


Klicka här för att se ett videoklipp som beskriver hur kundnummer registreras

  • När du har registrerat ditt biblioteks kundnummer i inköpsmodulen i Mikromarc, ska du meddela Btj, på adress btjbc@btj.se, att ni använder Mikromarc och vill ha inköpsposter skickade till Mikromarc (btjorder.mikromarc.no) för de kundnummer ni har registrerat.
  • Om det är första gången du registrerar kundnummer i Mikromarc Inköp, ska du även meddela oss på support@bibliotekscentrum.se att du vill ansluta ditt bibliotek till Btj Ordertjänster.
Hämtad från ”http://wiki.mikromarc.se/index.php?title=Inköp:_Automatisk_import_av_inköpsinformation&oldid=1783”