Librisregistrerande bibliotek

Bibliotek som vill börja registrera sitt bestånd hos Libris

Det är inte mycket som behöver göras i Mikromarc för att komma igång med att bli ett Librisregistrerande bibliotek. Om du vill börja registrera ditt biblioteks bestånd hos Libris skall du börja med att kontakta Libris. Det finns två alternativ för hur det befintliga beståndet ska hanteras:

1. Många bibliotek väljer att bara registrera nytt bestånd från och med det datum då biblioteket går över till att registrera bestånd i Libris. I så fall behöver ingenting åtgärdas i den befintliga Mikromarc-katalogen.
2. Det finns möjlighet att matcha det befintliga beståndet så att även det äldre materialet syns i Libris. Libris kommer då bl a be om en fil för att matcha det befintliga beståndet. Kontakta Bibliotekscentrum för prisuppgift och hjälp med att generera denna fil till Libris.

Bibliografisk service från Btj

Informationen i den här artikeln gäller även för bibliotek med bibliografisk service från Btj som framöver kommer att ta emot poster via Libris. Processen ser lite annorlunda ut än för nuvarande lösning för bibliografisk service från Btj och biblioteket måste göra en del inställningar hos Libris och i Mikromarc.

Automatisk uppdatering av expektansposter

Biblioteket ska sätta upp en schemalagd aktivitet i Mikroamrc för att ofullständiga expektansposter automatiskt ska uppdateras direkt med fullständiga poster från Libris. Kontakta support@bibliotekscentrum.se för att få hjälp med detta.

Uppdatering med ändringar av befintliga poster

För att de fullständiga posterna ska uppdateras kontinuerligt med eventuella ändringar från Libris, så behöver en fil med uppdateringar från Libris importeras till Mikromarc. Som det fungerar nu så är denna process inte automatisk, utan filen måste hämtas från Libris och importeras till Mikromarc via importfunktionen i katalogen. Läs mer om vad som behöver göras under rubriken Hämta poster i batch. Kontakta support@bibliotekscentrum för att få hjälp med detta.

Exportmetoder från Libris

Mikromarc stödjer batchuttag via ftp samt hämtning av enstaka poster via SRU. Det är också möjligt att göra inställningar för automatisk uppdatering av expektansposter.

Hämta enstaka post

Du kan enkelt hämta post för post hos Libris via sökning i Externa databaser i klienten. Du behöver då inte tänka på att ställa in någon exportprofil utöver det som Libris ber dig göra.

Hämta poster i batch

Libris erbjuder regelbunden batchexport. Du väljer själv hur ofta dessa skall genereras. För att fungera med Mikromarc skall du ställa in följande i exportprofilen:

• Postkodning: MARCXML
• Teckenuppsättning: UTF-8

Posterna levereras sedan, i de intervall du själv valt, till Libris ftp-server. Du måste själv ladda hem dessa filer och Libris kan hjälpa dig att komma igång med det. När filen finns på din egna dator gör du följande för att importera dem till Mikromarc:

Importprofil

1. Starta klienten och gå till Katalog -> Kataloginställningar.
2. Gå till fliken Importinställningar.
3. Studera standardprofilen för "Libris - Nationellt bibliotekssystem", motsvarar den dina behov kan du gå direkt till rubriken Import till Mikromarc nedan.
4. Behövs justeringar? Skapa en kopia av "Libris - Nationellt bibliotekssystem"
5. Gör eventuella justeringar i kopian.

Import till Mikromarc

1. Starta klienten och gå till Katalog -> Import.
2. Klicka "Bläddra" och sök upp filen du laddat ned från Libris ftp. Det kan ta lite tid att läsa in filen.
3. Klicka "Visa avancerade val"
4. Välj Teckenuppsättning: UTF-8
5. Välj Filformat: Library of Congress MarcXml
6. Välj Importkonfigur.: Libris - Nationellt bibliotekssystem (eller din egna konfiguration om du gjort någon)
7. Välj den dubblettkontrollmetod som bäst passar ditt bestånd
8. Klicka "Kör import"