Konverterade utgivningsplaner och abonnemang - Versionshistorik

Henriette den 14 mars 2014 kl. 15.41

2014-03-14T15:41:22Z

← Äldre version		Versionen från 14 mars 2014 kl. 17.41
Rad 64:		Rad 64:

	'''Fliken Abonnemangsinställningar'''		'''Fliken Abonnemangsinställningar'''
	*Dubbelklicka på ett abonnemang för att redigera inställningarna. Kontrollera abonnemangets giltighetstid. Om abonnemanget är fortlöpande, d v s inte har något känt stoppdatum, så sätter du en bock i rutan '''Fortlöpande'''. Välj ett startdatum för abonnemanget. Startdatumet ska vara samma datum, eller ett par dagar före, utgivningsdatum för det första häftet som ska ankomstregistreras.		*Dubbelklicka på ett abonnemang för att redigera inställningarna. Kontrollera abonnemangets giltighetstid. Om abonnemanget är fortlöpande, d v s inte har något känt stoppdatum, så sätter du en bock i rutan '''Fortlöpande'''. Välj ett startdatum för abonnemanget. Startdatumet ska vara samma datum, eller ett par dagar före, utgivningsdatum för det första häftet som ska ankomstregistreras. Startdatum för abonnemanget bestämmer vilka häften som kommer att kunna ankomstregistreras i detta abonnemang, oavsett om utgivningsplanen har ett tidigare startdatum och börjar med tidigare häftesnummer.
	*Ange korrekta uppgifter under rubriken '''Leverantör och biblioteksenhet'''.		*Ange korrekta uppgifter under rubriken '''Leverantör och biblioteksenhet'''.

Henriette den 14 mars 2014 kl. 15.38

2014-03-14T15:38:59Z

← Äldre version		Versionen från 14 mars 2014 kl. 17.38
Rad 55:		Rad 55:
	*Kontrollera att förhandsgranskningen stämmer överens med utgivningsplanen från leverantören av tidskriften.		*Kontrollera att förhandsgranskningen stämmer överens med utgivningsplanen från leverantören av tidskriften.
	*Gå eventuellt tillbaka till steg 1 och 2 för att justera uppgifter som inte stämmer. Ändra inställningarna i steg 1 och 2 hellre än att ta bort och lägga till häften i förhandsvisningen i steg 3.		*Gå eventuellt tillbaka till steg 1 och 2 för att justera uppgifter som inte stämmer. Ändra inställningarna i steg 1 och 2 hellre än att ta bort och lägga till häften i förhandsvisningen i steg 3.
	*Kontrollera att det första häftet i utgivningsplanen stämmer överens med det första häftet som ska ankomstregistreras. Det kan vara nödvändigt att justera startdatum i steg 1 för att rätt häften ska komma med i förhandsgranskningen av utgivningen.		*Kontrollera att det första häftet i utgivningsplanen stämmer överens med det första häftet som ska ankomstregistreras. Det kan vara nödvändigt att justera startdatum i steg 1 för att rätt häften ska komma med i förhandsgranskningen av utgivningen. Om detta innebär att även häftesnummer som redan finns registrerade i katalogen visas i förhandsvisningen så justeras detta med hjälp av startdatum för abonnemanget, se vidare under '''Abonnemang''', '''Fliken Abonnemangsinställningar'''
	*När du är nöjd - klicka på '''Slutför''' för att spara utgivningsplanen.		*När du är nöjd - klicka på '''Slutför''' för att spara utgivningsplanen.

Henriette den 14 mars 2014 kl. 15.32

2014-03-14T15:32:40Z

← Äldre version		Versionen från 14 mars 2014 kl. 17.32
Rad 37:		Rad 37:

	'''Steg 1'''		'''Steg 1'''
	*Ange ett startdatum för utgivningsplanen i rutan '''Utgivningsplanen gäller för perioden: fr.o.m.:''' högst upp i dialogrutan. Startdatumet ska vara ett datum före utgivningsdatum för det första häftet som ska ankomstregistreras.		*Ange ett startdatum för utgivningsplanen i rutan '''Utgivningsplanen gäller för perioden: fr.o.m.:''' högst upp i dialogrutan. Startdatumet ska vara ett datum före utgivningsdatum för det första häftet som ska ankomstregistreras. I vissa fall kan det vara nödvändigt att gå tillbaka till steg 1 och justera startdatum för att rätt häften ska komma med i förhandsvisningen, se vidare under '''Steg 3'''.
	**'''Observera''' att utgivningsplanen gäller för alla abonnemang på titeln. Om du har flera abonnemang, eller om det finns fler enheter i databasen som har abonnemang på samma tidskrift, så ska startdatum vara ett datum före utgivningsdatum för det första häfte som ska ankomstregistreras i något av dessa abonnemang.		**'''Observera''' att utgivningsplanen gäller för alla abonnemang på titeln. Om du har flera abonnemang, eller om det finns fler enheter i databasen som har abonnemang på samma tidskrift, så ska startdatum vara ett datum före utgivningsdatum för det första häfte som ska ankomstregistreras i något av dessa abonnemang.
	*Om du inte känner till att det finns ett bestämt stoppdatum för utgivningsplanen, så ska rutan '''Utgivningsplanen gäller för perioden: t.o.m.:''' lämnas tom.		*Om du inte känner till att det finns ett bestämt stoppdatum för utgivningsplanen, så ska rutan '''Utgivningsplanen gäller för perioden: t.o.m.:''' lämnas tom.
Rad 55:		Rad 55:
	*Kontrollera att förhandsgranskningen stämmer överens med utgivningsplanen från leverantören av tidskriften.		*Kontrollera att förhandsgranskningen stämmer överens med utgivningsplanen från leverantören av tidskriften.
	*Gå eventuellt tillbaka till steg 1 och 2 för att justera uppgifter som inte stämmer. Ändra inställningarna i steg 1 och 2 hellre än att ta bort och lägga till häften i förhandsvisningen i steg 3.		*Gå eventuellt tillbaka till steg 1 och 2 för att justera uppgifter som inte stämmer. Ändra inställningarna i steg 1 och 2 hellre än att ta bort och lägga till häften i förhandsvisningen i steg 3.
	*Kontrollera att det första häftet i utgivningsplanen stämmer överens med det första häftet som ska ankomstregistreras.		*Kontrollera att det första häftet i utgivningsplanen stämmer överens med det första häftet som ska ankomstregistreras. Det kan vara nödvändigt att justera startdatum i steg 1 för att rätt häften ska komma med i förhandsgranskningen av utgivningen.
	*När du är nöjd - klicka på '''Slutför''' för att spara utgivningsplanen.		*När du är nöjd - klicka på '''Slutför''' för att spara utgivningsplanen.

Henriette den 14 mars 2014 kl. 15.22

2014-03-14T15:22:37Z

← Äldre version		Versionen från 14 mars 2014 kl. 17.22
Rad 24:		Rad 24:
	När du ska kontrollera och korrigera utgivningsplan och abonnemang behöver du ha tillgång till		När du ska kontrollera och korrigera utgivningsplan och abonnemang behöver du ha tillgång till
	*Utgivarens plan för tidskriftens utgivning. Många tidskrifter kan sökas på sverigestidskrifter.se, där även utgivningsplanerna redovisas.		*Utgivarens plan för tidskriftens utgivning. Många tidskrifter kan sökas på sverigestidskrifter.se, där även utgivningsplanerna redovisas.
	*Format för namngivning av årgång och häfte.		*Format för namngivning av årgång och häfte. Det är inte säkert att de nya posterna som genereras utifrån utgivningsplanen kommer att ha samma format som befintliga poster, men för att det ska se så konsekvent ut som möjligt så bör du kontrollera formatet för namngivning av tidskriftstitlarna i katalogen.
	*Nummer och utgivningstid för det häfte av tidskriften som ska ankomstregistreras härnäst.		*Nummer och utgivningstid för det häfte av tidskriften som ska ankomstregistreras härnäst.

Rad 37:		Rad 37:

	'''Steg 1'''		'''Steg 1'''
	*Ange ett startdatum för utgivningsplanen i rutan '''Utgivningsplanen gäller för perioden: fr.o.m.:''' högst upp i dialogrutan. Startdatumet ska vara ~~samma~~ datum, eller ett ~~par dagar~~ före, utgivningsdatum för det första ~~häftet~~ som ska ankomstregistreras.		*Ange ett startdatum för utgivningsplanen i rutan '''Utgivningsplanen gäller för perioden: fr.o.m.:''' högst upp i dialogrutan. Startdatumet ska vara ett datum före utgivningsdatum för det första häftet som ska ankomstregistreras.
			**'''Observera''' att utgivningsplanen gäller för alla abonnemang på titeln. Om du har flera abonnemang, eller om det finns fler enheter i databasen som har abonnemang på samma tidskrift, så ska startdatum vara ett datum före utgivningsdatum för det första häfte som ska ankomstregistreras i något av dessa abonnemang.
	*Om du inte känner till att det finns ett bestämt stoppdatum för utgivningsplanen, så ska rutan '''Utgivningsplanen gäller för perioden: t.o.m.:''' lämnas tom.		*Om du inte känner till att det finns ett bestämt stoppdatum för utgivningsplanen, så ska rutan '''Utgivningsplanen gäller för perioden: t.o.m.:''' lämnas tom.
	*Kontrollera inställningarna för utgivningens utgivningsfrekvens. Dessa uppgifter kommer i många fall att behöva justeras. '''Var noga med att ange rätt utgivningsfrekvens!''' Utöver de regelmässiga alternativen för dagligen/veckovis, månatligen och årligen, så finns möjlighet att ange ett bestämt antal häften under alternativet '''Annan regelmässighet'''.		*Kontrollera inställningarna för utgivningens utgivningsfrekvens. Dessa uppgifter kommer i många fall att behöva justeras. '''Var noga med att ange rätt utgivningsfrekvens!''' Utöver de regelmässiga alternativen för dagligen/veckovis, månatligen och årligen, så finns möjlighet att ange ett bestämt antal häften under alternativet '''Annan regelmässighet'''.

Henriette: /* Steg för steg */

2014-03-13T16:10:34Z

Steg för steg

← Äldre version		Versionen från 13 mars 2014 kl. 18.10
Rad 24:		Rad 24:
	När du ska kontrollera och korrigera utgivningsplan och abonnemang behöver du ha tillgång till		När du ska kontrollera och korrigera utgivningsplan och abonnemang behöver du ha tillgång till
	*Utgivarens plan för tidskriftens utgivning. Många tidskrifter kan sökas på sverigestidskrifter.se, där även utgivningsplanerna redovisas.		*Utgivarens plan för tidskriftens utgivning. Många tidskrifter kan sökas på sverigestidskrifter.se, där även utgivningsplanerna redovisas.
			*Format för namngivning av årgång och häfte.
	*Nummer och utgivningstid för det häfte av tidskriften som ska ankomstregistreras härnäst.		*Nummer och utgivningstid för det häfte av tidskriften som ska ankomstregistreras härnäst.

Rad 72:		Rad 73:

	===Ankomstregistrering===		===Ankomstregistrering===
	När du har genomfört stegen ovan så kan det första häftet ankomstregistreras för det abonnemang som du har startat i fliken '''Ankomstregistrering'''. Sök fram och markera titeln i listan. Kontrollera att det är rätt häfte som föreslås för ankomstregistrering längst ner i skärmbilden. Ankomstregistrera med eller utan streckkod. När det första häftet är ankomstregistrerat visas nästa häfte enligt utgivningsplanen med status '''Beställt'''. Nya häften kommer nu att genereras utifrån utgivningsplan och abonnemang och inställningarna ska inte ändras annat än i de fall det sker förändringar i framtiden.		När du har genomfört stegen ovan så kan det första häftet ankomstregistreras för det abonnemang som du har startat i fliken '''Ankomstregistrering'''. Sök fram och markera titeln i listan. Kontrollera att det är rätt häfte som föreslås för ankomstregistrering längst ner i skärmbilden. Ankomstregistrera med eller utan streckkod. När det första häftet är ankomstregistrerat visas nästa häfte enligt utgivningsplanen med status '''Beställt'''. Nya häften kommer nu att genereras utifrån utgivningsplan och abonnemang och inställningarna ska inte ändras annat än i de fall det sker förändringar i framtiden.


	==Nya häften under befintlig årgångspost==		==Nya häften under befintlig årgångspost==

Henriette den 13 mars 2014 kl. 16.08

2014-03-13T16:08:39Z

← Äldre version		Versionen från 13 mars 2014 kl. 18.08
Rad 77:		Rad 77:
	==Nya häften under befintlig årgångspost==		==Nya häften under befintlig årgångspost==
	Utifrån inställningarna i utgivningsplanen skapas poster i katalogen. Titeln kopieras från tidskriftens huvudpost/översiktspost. Namngivningen i utgivningsplanens steg 2 bestämmer vilka värden som skapas i fält 245 n (delbeteckning). För att nya häften ska skapas under en befintlig årgångspost i katalogen, så måste innehållet i den befintliga postens fält 245 n överensstämma med det värde som skapas vid registrering i periodikamodulen.		Utifrån inställningarna i utgivningsplanen skapas poster i katalogen. Titeln kopieras från tidskriftens huvudpost/översiktspost. Namngivningen i utgivningsplanens steg 2 bestämmer vilka värden som skapas i fält 245 n (delbeteckning). För att nya häften ska skapas under en befintlig årgångspost i katalogen, så måste innehållet i den befintliga postens fält 245 n överensstämma med det värde som skapas vid registrering i periodikamodulen.


			'''Observera''' att detta enbart gäller om du ankomstregistrerar häften under en årgångspost för en pågående årgång. Om du i stället börjar att ankomstregistrera häften i periodikamodulen från och med det första häftet på en ny årgång, så kommer den nya årgångsposten att skapas enligt de inställningar du gör för namngivning i utgivningsplanens steg 2.

Henriette den 13 mars 2014 kl. 15.59

2014-03-13T15:59:24Z

← Äldre version		Versionen från 13 mars 2014 kl. 17.59
Rad 1:		Rad 1:
	~~<code>Artikeln är under arbete.</code>~~

	==Inledning==		==Inledning==
	Vid övergång från Mikromarc 2 till Mikromarc 3 konverteras den information som finns om pågående tidskriftsabonnemang i Mikromarc 2. I Mikromarc 3 är de befintliga abonnemangen stoppade efter konvertering och man behöver kontrollera inställningar för utgivningsplaner och abonnemang innan första häftet kan ankomstregistreras. Denna artikel är en lathund för vad som behöver göras för att sätta igång konverterade utgivningsplaner och tidskriftsabonnemang.		Vid övergång från Mikromarc 2 till Mikromarc 3 konverteras den information som finns om pågående tidskriftsabonnemang i Mikromarc 2. I Mikromarc 3 är de befintliga abonnemangen stoppade efter konvertering och man behöver kontrollera inställningar för utgivningsplaner och abonnemang innan första häftet kan ankomstregistreras. Denna artikel är en lathund för vad som behöver göras för att sätta igång konverterade utgivningsplaner och tidskriftsabonnemang.

Henriette den 13 mars 2014 kl. 15.58

2014-03-13T15:58:43Z

← Äldre version		Versionen från 13 mars 2014 kl. 17.58
Rad 3:		Rad 3:
	==Inledning==		==Inledning==
	Vid övergång från Mikromarc 2 till Mikromarc 3 konverteras den information som finns om pågående tidskriftsabonnemang i Mikromarc 2. I Mikromarc 3 är de befintliga abonnemangen stoppade efter konvertering och man behöver kontrollera inställningar för utgivningsplaner och abonnemang innan första häftet kan ankomstregistreras. Denna artikel är en lathund för vad som behöver göras för att sätta igång konverterade utgivningsplaner och tidskriftsabonnemang.		Vid övergång från Mikromarc 2 till Mikromarc 3 konverteras den information som finns om pågående tidskriftsabonnemang i Mikromarc 2. I Mikromarc 3 är de befintliga abonnemangen stoppade efter konvertering och man behöver kontrollera inställningar för utgivningsplaner och abonnemang innan första häftet kan ankomstregistreras. Denna artikel är en lathund för vad som behöver göras för att sätta igång konverterade utgivningsplaner och tidskriftsabonnemang.


	==Sammanfattning==		==Sammanfattning==
Rad 20:		Rad 21:
	'''Ankomstregistrering'''		'''Ankomstregistrering'''
	*Ankomstregistrera första häftet		*Ankomstregistrera första häftet


	==Steg för steg==		==Steg för steg==

Henriette: /* Sammanfattning */

2014-03-13T15:58:17Z

Sammanfattning

← Äldre version		Versionen från 13 mars 2014 kl. 17.58
Rad 5:		Rad 5:

	==Sammanfattning==		==Sammanfattning==

			'''Utgivningsplan'''
	*Korrigera inställningarna i utgivningsplanen		*Korrigera inställningarna i utgivningsplanen
	*Välj ett startdatum som sammanfaller med utgivningsdagen för det första häftet som ska ankomstregistreras		*Välj ett startdatum som sammanfaller med utgivningsdagen för det första häftet som ska ankomstregistreras
Rad 10:		Rad 12:


			'''Abonnemang'''
	*Kontrollera inställningarna för abonnemanget		*Kontrollera inställningarna för abonnemanget
	*Välj ett startdatum som sammanfaller med utgivningsdagen för det första häftet som ska ankomstregistreras		*Välj ett startdatum som sammanfaller med utgivningsdagen för det första häftet som ska ankomstregistreras
Rad 15:		Rad 18:


			'''Ankomstregistrering'''
	*Ankomstregistrera första häftet		*Ankomstregistrera första häftet


	==Steg för steg==		==Steg för steg==

Henriette: /* Nya häften under befintlig årgångspost */

2014-03-13T15:57:07Z

Nya häften under befintlig årgångspost

← Äldre version		Versionen från 13 mars 2014 kl. 17.57
Rad 90:		Rad 90:
	Om innehållet i den befintliga årgångspostens fält 245 n har ett format som inte kan matchas med hjälp av inställningarna för namngivning i utgivningsplanens steg 2, så måste den befintliga posten ändras. I annat fall kommer systemet inte kunna känna igen den befintliga årgångsposten och en ny årgångspost kommer att skapas.		Om innehållet i den befintliga årgångspostens fält 245 n har ett format som inte kan matchas med hjälp av inställningarna för namngivning i utgivningsplanens steg 2, så måste den befintliga posten ändras. I annat fall kommer systemet inte kunna känna igen den befintliga årgångsposten och en ny årgångspost kommer att skapas.
	*Om det i den befintliga årgångsposten står t ex '''2013: Volym 34''' i fält 245 n, så måste årtalet tas bort, därför att det inte finns något alternativ i utgivningsplanens steg 2 som motsvarar detta format. Inställningarna för namngivning i utgivningsplanens steg 2 görs sedan i enlighet med '''exempel 2'''.		*Om det i den befintliga årgångsposten står t ex '''2013: Volym 34''' i fält 245 n, så måste årtalet tas bort, därför att det inte finns något alternativ i utgivningsplanens steg 2 som motsvarar detta format. Inställningarna för namngivning i utgivningsplanens steg 2 görs sedan i enlighet med '''exempel 2'''.