Visa källa för Kategorier

== Vad är en kategori? ==

Kategorier används i Mikromarc för att gruppera poster. Hantering av kategorier sker i '''MM2 Databasadministration''', där poster kan in- och utregistreras i valfri kategori med hjälp av en CCL-sökning. Här kan du också specificera om inregistrering ska ske automatiskt vid registrering av poster. Om du t.ex. använder programmet Clip2MM.NET för att importera poster, kan du ställa in så att poster som hämtas med programmet automatiskt inregistreras i kategorin Clip2MM, tillsammans med information om när posten registrerades.

Information om vilken kategori en post tillhör lagras i databasen. Vid sökning efter en post i Clip2MM.NET skapas fältet 592 med kategorier under Marcfliken. Detta fält kan inte filtreras bort vid import med Clip2MM.NET, men väl vid batchimport med programmet MM2 Import. Fält 592 är inte ett Marc21-fält som syns i editorn i Mikromarc. 


== Vanliga kategorier ==

Kategorier som vanligen finns i en Mikromarcdatabas är:
*'''AppLibM21''': Denna kategori användes tidigare för poster som importerades med det gamla Clip2MM21, som senare ersattes av Clip2MM.NET
*'''BTJKONV''': Kategori som användes vid import från BURK
*'''Clip2MM''': Kategorin Clip2MM används för att märka poster som importeras med det nya Clip2MM.NET
*'''NYTT''': Denna kategori används bl.a. för att skapa nyförvärvslistor och för att presentera nyheter i Websök
*'''BEST/IBEST/SAMKAT''': Dessa kategorier är ett arv från Mikromarc 1, och används i regel inte idag


== Ta bort en kategori ==

Så här gör du för att ta bort en kategori:
#Öppna '''MM DB Administration'''
#Klicka på ikonen '''Dokumentgrupper''' i vänstermenyn
#Klicka på ikonen '''Kategorier''' i den horisontella menyn
#Fönstret '''Kategorier''' öppnas. Markera den kategori som är felaktig och klicka på knappen '''Redigera'''
#Klicka på knappen '''Töm alla''' och därefter på '''Stäng'''
#Du är nu tillbaka i fönstret '''Kategorier'''. Se till att den felaktiga kategorin fortfarande är markerad och klicka sedan på knappen '''Ta bort'''


== Automatisk inregistrering i kategori ==
 
Så här gör du för att ställa in automatisk inregistrering av titlar i kategori Nytt: 
#Öppna '''MM2 Databasadministration''' 
#Klicka på ikonen '''Dokumentgrupper''' i vänstermenyn 
#Klicka på ikonen '''Kategori''' i den övre, horisontella menyn 
#Fönstret '''Kategorier''' öppnas. Här visas en lista över olika kategorier. Markera kategori '''NYTT''' och klicka på ikonen '''Redigera''' 
#Ett nytt fönster öppnas. Sätt en bock framför alternativet '''Automatisk inregistrering''' 
#Klicka på '''Stäng'''. Du återvänder då till fönstret '''Kategorier'''. Klicka på '''OK''' för att stänga 


== Stäng av automatisk inregistrering av kategorier ==

Så här stänger du av automatisk inregistrering av kategorier: 
#Öppna '''MM2 DB Administration''' 
#Klicka på ikonen '''Dokumentgrupper''' i vänstermenyn och välj de dokumentgrupper som används. Klicka sedan på '''Kategorier''' i den övre, horisontella menyn. Fönstret '''Kategorier''' öppnas. Till höger om respektive kategori är det angivet med ett '''Yes''' om poster inregistreras automatiskt i kategorin
#Redigera genom att markera kategorin och klicka på ikonen '''Redigera'''. Ta sedan bort bocken i rutan framför alternativet '''Automatisk inregistrering''' 


== Utregistrera titlar ==

Om du har aktiverat den automatiska inregistreringen av titlar i en kategori, kommer alla nya titlar som registreras i katalogen att ligga kvar i kategorin tills du väljer att utregistrera dem. Så här gör du för att utregistrera titlar ur kategori Nytt: 
#Öppna '''MM2 Databasadministration''' 
#Klicka på ikonen '''Dokumentgrupper''' i vänstermenyn 
#Klicka på ikonen '''Kategori''' i den övre, horisontella menyn 
#Fönstret '''Kategorier''' öppnas. Här visas en lista över olika kategorier. Markera kategori '''NYTT''' och klicka på ikonen '''Redigera''' 
#Ett nytt fönster öppnas. Klicka på knappen '''Utregistrera delmängd''' i fönstrets högra halva 
#Ett nytt fönster öppnas där du skriver in en CCL-söksträng, t.ex. <code>KA = NYTT AND CAT_NYTT_IN < 2007-07-01</code> Denna söksträng utregistrerar alla titlar som registrerades i kategori Nytt före 1 juli 2007. Klicka på '''OK''' för att verkställa 
#Du får nu information om hur många poster som berörs och frågan om du vill fortsätta. Klicka på '''Ja''' 
#Klicka på '''Stäng'''. Du återvänder då till fönstret '''Kategorier'''. Klicka på '''OK''' för att stänga 

[[Category:Mikromarc 2]][[Category:Mikromarc 2_Katalog]][[Category:Mikromarc 2_Databasadministration]]