Inköp: Automatisk import av inköpsinformation

Denna instruktion riktar sig endast till de bibliotek som beställer från Adlibris eller Btj.se.

Adlibris

För att beställningsinformation ska kunna importeras från från Adlibris webbshop till inköpsmodulen i Mikromarc, måste ditt biblioteks databas anslutas till Adlibris ordertjänster. Innan det kan göras ska du registrera ditt biblioteks kundnummer hos Adlibris i inköpsmodulens leverantörsregister, där varje kundnummer kopplas till en biblioteksenhet och en katalog. När du gör en beställning i Adlibris webbshop importeras en expektanspost och information om det antal exemplar som du beställer. Expektansposten sparas i den katalog som du valt för det aktuella kundnumret i Mikromarc, och exemplaren kommer att kopplas till den enhet som kundnumret tillhör.

Registrera ett kundnummer för Adlibris i Mikromarc 3 Inköp

• Se till att du har ditt kundnummer hos Adlibris tillgängligt.
• Logga in i Mikromarc 3 och gå till Inköp -> Leverantörer
• Markera raden för Adlibris AB och tryck sedan på knappen Ändra. Dialogfönstret Leverantör öppnas.
• Välj fliken Leverantörsvillkor och klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Leverantörsvillkor öppnas.

• Ange vilken biblioteksenhet kundnumret tillhör.
• Välj i vilken katalog posterna ska sparas.
• Ange kundnummer hos Adlibris.
• Klicka OK för att spara.
• En ny rad har nu skapats i listan i fliken Leverantörsvillkor.
• Upprepa proceduren och skapa en ny rad för varje kundnummer som ditt bibliotek använder vid beställning från Adlibris.
• Klicka på knappen OK när du befinner dig i fliken Leverantörsvillkor för att spara listan med de kundnummer du har registrerat.

• När du har registrerat ditt biblioteks kundnummer i inköpsmodulen i Mikromarc, ska du meddela Adlibris, på adress info@adlibris.com, att ni använder Mikromarc och vill ha inköpsposter skickade till Mikromarc (http://editx.mikromarc.no/EditXOrderDrop/OrderDropService.svc) för de kundnummer ni har registrerat.

• Om det är första gången du registrerar kundnummer i Mikromarc Inköp, ska du även meddela oss på support-se@axiell.com att du vill ansluta ditt bibliotek till Adlibris.

Btj.se

För att beställningsinformation ska kunna importeras från från Btj:s webbshop MediaDirekt till inköpsmodulen i Mikromarc, måste ditt biblioteks databas anslutas till Btj Ordertjänster. Innan det kan göras ska du registrera ditt biblioteks kundnummer hos Btj i inköpsmodulens leverantörsregister, där varje kundnummer kopplas till en biblioteksenhet och en katalog. När du gör en beställning från Btj.se importeras en expektanspost och information om det antal exemplar som du beställer. Expektansposten sparas i den katalog som du valt för det aktuella kundnumret och exemplaren kommer att kopplas till den enhet som kundnumret tillhör.

Registrera ett kundnummer för Btj i Mikromarc 3 Inköp

• Se till att du har ditt kundnummer hos Btj tillgängligt.
• Logga in i Mikromarc 3 och gå till Inköp -> Leverantörer
• Markera raden för Btj Sverige AB och tryck sedan på knappen Ändra. Dialogfönstret Leverantör öppnas.
• Välj fliken Leverantörsvillkor och klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Leverantörsbetingelser öppnas.

• Ange vilken biblioteksenhet kundnumret tillhör.
• Välj i vilken katalog posterna ska sparas.
• Ange kundnummer hos Btj.
• Klicka OK för att spara.
• En ny rad har nu skapats i listan i fliken Leverantörsvillkor.
• Upprepa proceduren och skapa en ny rad för varje kundnummer som ditt bibliotek använder vid beställning från Btj.
• Klicka på knappen OK när du befinner dig i fliken Leverantörsvillkor för att spara listan med de kundnummer du har registrerat.

Klicka här för att se ett videoklipp som beskriver hur kundnummer registreras

• När du har registrerat ditt biblioteks kundnummer i inköpsmodulen i Mikromarc ska du meddela Btj, på adress btjbc@btj.se, att ni använder Mikromarc och vill ha inköpsposter skickade till Mikromarc (btjorder.mikromarc.no) för de kundnummer ni har registrerat.
• Om det är första gången du registrerar kundnummer i Mikromarc Inköp, ska du även meddela oss på support-se@axiell.com att du vill ansluta ditt bibliotek till Btj Ordertjänster.