Inköp: Automatisk import av inköpsinformation

Denna instruktion riktar sig endast till de bibliotek som använder Mikromarc 3 5.0 och beställer exemplar från BTJ via Media Direkt.

För att beställningsinformation ska kunna importeras från från Btj:s webbshop MediaDirekt till inköpsmodulen i MikroMarc, måste ditt biblioteks databas anslutas till Btj Ordertjänster. Innan det kan göras ska du registrera ditt biblioteks kundnummer hos Btj i inköpsmodulens leverantörsregister, där varje kundnummer kopplas till en biblioteksenhet och en katalog. När du gör en beställning i MediaDirekt importeras en expektanspost och information om det antal exemplar som du beställer. Expektansposten sparas i den katalog som du valt för det aktuella kundnumret och exemplaren kommer att kopplas till den enhet som kundnumret tillhör.

Registrera ett kundnummer för Media Direkt i Mikromarc 3 Inköp

• Se till att du har ditt kundnummer hos Media Direkt tillgängligt.
• Logga in i Mikromarc 3 och gå till Inköp -> Leverantörer
• Markera raden för Btj Sverige AB och tryck sedan på knappen Ändra. Dialogfönstret Leverantör öppnas.
• Välj fliken Leverantörsvillkor och klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Leverantörsbetingelser öppnas.

• Ange vilken biblioteksenhet kundnumret tillhör.
• Välj i vilken katalog posterna ska sparas.
• Ange kundnummer hos Btj.
• Klicka OK för att spara.
• En ny rad har nu skapats i listan i fliken Leverantörsvillkor.
• Upprepa proceduren och skapa en ny rad för varje kundnummer som ditt bibliotek använder vid beställning från Btj.
• Klicka på knappen OK när du befinner dig i fliken Leverantörsvillkor för att spara listan med de kundnummer du har registrerat.

Klicka här för att se ett videoklipp som beskriver hur kundnummer registreras

• När du har registrerat ditt biblioteks kundnummer i inköpsmodulen i Mikromarc, ska du meddela Btj, på adress btjbc@btj.se, att ni använder Mikromarc och vill ha inköpsposter skickade till Mikromarc (btjorder.mikromarc.no) för de kundnummer ni har registrerat.
• Om det är första gången du registrerar kundnummer i Mikromarc Inköp, ska du även meddela oss på support@bibliotekscentrum.se att du vill ansluta ditt bibliotek till Btj Ordertjänster.