Inköp: Automatisk import av inköpsinformation

Denna instruktion riktar sig endast till de bibliotek som använder Mikromarc 3 5.0 och beställer exemplar från BTJ via Media Direkt.

För att beställningsinformation ska kunna importeras från från Btj:s webbshop MediaDirekt till inköpsmodulen i MikroMarc, måste ditt biblioteks databas anslutas till Btj Ordertjänster. Innan det kan göras ska du registrera ditt biblioteks kundnummer hos Btj i inköpsmodulens leverantörsregister, där varje kundnummer kopplas till en biblioteksenhet och en katalog. När du gör en beställning i MediaDirekt importeras en expektanspost och information om det antal exemplar som du beställer. Expektansposten sparas i den katalog som du valt för det aktuella kundnumret och exemplaren kommer att kopplas till den enhet som kundnumret tillhör.

Registrera ett kundnummer för Media Direkt i Mikromarc 3 Inköp

• Se till att du har ditt kundnummer hos Media Direkt tillgängligt.
• Logga in i Mikromarc 3 och gå till Inköp -> Leverantörer
• Markera raden för Btj Sverige AB och tryck sedan på knappen Ändra. Dialogfönstret Leverantör öppnas.
• Välj fliken Leverantörsvillkor och klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Leverantörsbetingelser öppnas.

• Ange vilken biblioteksenhet kundnumret tillhör.
• Välj i vilken katalog posterna ska sparas.
• Ange kundnummer hos Btj.
• Klicka OK för att spara.
• En ny rad har nu skapats i listan i fliken Leverantörsvillkor.
• Upprepa proceduren och skapa en ny rad för varje kundnummer som ditt bibliotek använder vid beställning från Btj.
• Klicka på knappen OK när du befinner dig i fliken Leverantörsvillkor för att spara listan med de kundnummer du har registrerat.

Klicka här för att se ett vidoeklipp som beskriver hur kundnummer registreras

När du har registrerat varje kundnummer som ditt bibliotek använder vid beställning från Btj kontaktar du supporten för att ansluta till Btj Ordertjänster.