Katalogisering: Elektroniska dokument

Det är möjligt att lägga till länk till elektroniskt dokument i katalogposten i form av t ex en Pdf som sparas i databasen eller en länk till ett dokument som finns på extern webbplats.

Gör så här för att lägga till ett elektroniskt dokument i en katalogpost:

• Sök upp posten och gå till fliken F4 MARC
• Klicka på knappen med de två pilarna till höger om Elektroniska dokument

• Om du vill lägga till en fil, t ex en Pdf, så klickar du på alternativet Ny fil.
  • Klicka på knappen med de tre punkterna efter Skriv in filnamnet här.... Du får då upp utforskaren på din egen dator, där du hämtar filen som du vill lägga in i posten. Dubbelklicka på filen i utforskaren för att hämta den till posten. Filen kommer att sparas i databasen.
  • Under rubriken Beskrivning kan du skriva en text som kommer bli klickbar när posten visas i webbsök, och som kommer att presenteras i stället för filnamnet.
  • Klicka på OK för att spara filen och stänga formuläret Elektroniska dokument. Klicka på spara-ikonen högst upp i verktygsraden, eller använd tangentkombinationen Ctrl + s för att spara ändringarna i katalogposten.

• Om du vill lägga till en länk till ett dokument som finns på extern webbplats, så klickar du på alternativet Ny URL.
  • Skriv eller klistra in URL:en där det står Skriv in URL:en här....
  • Under rubriken Beskrivning kan du skriva en text som kommer bli klickbar när posten visas i webbsök, och som kommer att presenteras i stället för URL:en.
  • Klicka på OK för att spara URL:en och stänga formuläret Elektroniska dokument. Klicka på spara-ikonen högst upp i verktygsraden, eller använd tangentkombinationen Ctrl + s för att spara ändringarna i katalogposten.