Kategorier
Vad är en kategori?
Kategorier används i Mikromarc för att gruppera poster. Hantering av kategorier sker i MM2 Databasadministration, där poster kan in- och utregistreras i valfri kategori med hjälp av en CCL-sökning. Här kan du också specificera om inregistrering ska ske automatiskt vid registrering av poster. Om du t.ex. använder programmet Clip2MM.NET för att importera poster, kommer posten automatiskt att inregistreras i kategorin Clip2MM (om du inte har angett något annat), tillsammans med information om när posten registrerades.
Information om vilken kategori en post tillhör lagras i fält 592. Vid sökning efter en post i Clip2MM.NET är fältet 592 synligt under Marcfliken. Detta kan inte filtreras bort vid import. Fält 592 är dock inte ett Marc21-fält som syns i editorn i Mikromarc.
Vanliga kategorier
Kategorier som vanligen finns i en Mikromarcdatabas är:
- AppLibM21: Denna kategori användes tidigare för poster som importerades med det gamla Clip2MM21, som senare ersattes av Clip2MM.NET
- BTJKONV: Kategori som användes vid import från BURK
- Clip2MM: Kategorin Clip2MM används för att registrera poster som importeras med det nya Clip2MM.NET
- NYTT: Denna kategori används bl.a. för att skapa nyförvärvslistor och för att presentera nyheter i Websök
- BEST/IBEST/SAMKAT: Dessa kategorier är ett arv från Mikromarc 1, och används i regel inte idag
Ta bort en kategori
Så här gör du för att ta bort en kategori:
- Öppna MM DB Administration
- Klicka på ikonen Dokumentgrupper i vänstermenyn
- Klicka på ikonen Kategorier i den horisontella menyn
- Fönstret Kategorier öppnas. Markera den kategori som är felaktig och klicka på knappen Redigera
- Klicka på knappen Töm alla och därefter på Stäng
- Du är nu tillbaka i fönstret Kategorier. Se till att den felaktiga kategorin fortfarande är markerad och klicka sedan på knappen Ta bort
Automatisk inregistrering i kategori
Så här gör du för att ställa in automatisk inregistrering av titlar i kategori Nytt:
- Öppna MM2 Databasadministration
- Klicka på ikonen Dokumentgrupper i vänstermenyn
- Klicka på ikonen Kategori i den övre, horisontella menyn
- Fönstret Kategorier öppnas. Här visas en lista över olika kategorier. Markera kategori NYTT och klicka på ikonen Redigera
- Ett nytt fönster öppnas. Sätt en bock framför alternativet Automatisk inregistrering
- Klicka på Stäng. Du återvänder då till fönstret Kategorier. Klicka på OK för att stänga
Stäng av automatisk inregistrering av kategorier
Så här stänger du av automatisk inregistrering av kategorier:
- Öppna MM2 DB Administration
- Klicka på ikonen Dokumentgrupper i vänstermenyn och välj de dokumentgrupper som används. Klicka sedan på Kategorier i den övre, horisontella menyn. Fönstret Kategorier öppnas. Till höger om respektive kategori är det angivet med ett Yes om poster inregistreras automatiskt i kategorin
- Redigera genom att markera kategorin och klicka på ikonen Redigera. Ta sedan bort bocken i rutan framför alternativet Automatisk inregistrering
Utregistrera titlar
Om du har aktiverat den automatiska inregistreringen av titlar i en kategori, kommer alla nya titlar som registreras i katalogen att ligga kvar i kategorin tills du väljer att utregistrera dem. Så här gör du för att utregistrera titlar ur kategori Nytt:
- Öppna MM2 Databasadministration
- Klicka på ikonen Dokumentgrupper i vänstermenyn
- Klicka på ikonen Kategori i den övre, horisontella menyn
- Fönstret Kategorier öppnas. Här visas en lista över olika kategorier. Markera kategori NYTT och klicka på ikonen Redigera
- Ett nytt fönster öppnas. Klicka på knappen Utregistrera delmängd i fönstrets högra halva
- Ett nytt fönster öppnas där du skriver in en CCL-söksträng, t.ex.
KA = NYTT AND CAT_NYTT_IN < 2007-07-01Denna söksträng utregistrerar alla titlar som registrerades i kategori Nytt före 1 juli 2007. Klicka på OK för att verkställa - Du får nu information om hur många poster som berörs och frågan om du vill fortsätta. Klicka på Ja
- Klicka på Stäng. Du återvänder då till fönstret Kategorier. Klicka på OK för att stänga
