Librisregistrerande bibliotek
Bibliotek som vill börja registrera sitt bestånd hos Libris
Det är inte mycket som behöver göras i Mikromarc för att komma igång med att bli ett Librisregistrerande bibliotek. Om du vill börja registrera ditt biblioteks bestånd hos Libris skall du börja med att kontakta Libris. Libris kommer då bl a be om en fil för att matcha ert befintliga bestånd till Libris. Kontakta Bibliotekscentrum för prisuppgift och hjälp med att generera denna fil till Libris
Exportprofil
När arbetet med att matcha befintligt bestånd är klart och du har börjar lägga bestånd på nya poster och ska börja importera dem till Mikromarc så finns det två sätt:
Hämta post för post
Du kan enkelt hämta post för post hos Libris via sökning i Externa databaser i klienten. Du behöver då inte tänka på att ställa in någon exportprofil utöver det som Libris ber dig göra.
Hämta poster i batch
Libris erbjuder regelbunden batchexport. Du väljer själv hur ofta dessa skall genereras. För att fungera med Mikromarc skall du ställa in följande i exportprofilen:
- Postkodning: MARCXML
- Teckenuppsättning: UTF-8
Posterna levereras sedan, i de intervall du själv valt, till Libris ftp-server. Du måste själv ladda hem dessa filer och Libris kan hjälpa dig att komma igång med det. När filen finns på din egna dator gör du följande för att importera dem till Mikromarc:
Importprofil
- Starta klienten och gå till Katalog -> Kataloginställningar.
- Gå till fliken Importinställningar.
- Studera standardprofilen för "Libris - Nationellt bibliotekssystem", motsvarar den dina behov kan du gå direkt till punkten Import till Mikromarc nedan.
- Behövs justeringar? Skapa en kopia av "Libris - Nationellt bibliotekssystem"
- Gör eventuella justeringar i kopian.
Import till Mikromarc
- Starta klienten och gå till Katalog -> Import.
- Klicka "Bläddra" och sök upp filen du laddat ned från Libris ftp. Det kan ta lite tid att läsa in filen.
- Klicka "Visa avancerade val"
- Välj Teckenuppsättning: UTF-8
- Välj Filformat: Library of Congress MarcXml
- Välj Importkonfigur.: Libris - Nationellt bibliotekssystem (eller din egna konfiguration om du gjort någon)
- Välj den dubblettkontrollmetod som bäst passar ditt bestånd
- Klicka "Kör import"