Gallring: Gallra poster i mängd, till exempel e-boksposter

Inledning

Det finns funktioner i katalogen för att gallra exemplar i mängd, och samtidigt gallra poster som inte längre har exemplar, samt för att söka fram och gallra poster som helt saknar exemplar. Funktionen för att söka fram och gallra poster utan exemplar tar dock inte med poster som inte förväntas ha några exemplar, t ex e-boksposter. Den här artikeln beskriver en möjlighet att söka fram och gallra sådana poster i mängd.

Gör så här

• Sök fram posterna i katalogen. Se till att sökningen bara tar med de poster som ska gallras. För att få fram e-boksposter som ska gallras kan följande söksträng användas, under förutsättning att uppgift finns i posternas fält 538:

538__a = "Gallras"

Läs mer om avancerad sökning och att söka på specifika MARC-fält i separat artikel.

• När du har fått fram en träfflista med de titlar som ska gallras, klicka på Export under Katalog i vänstermenyn.
• I fältet Filnamn namnge filen du ska skapa
• Klicka på knappen Visa avancerade val och bocka för alternativet Gallra exporterade poster till höger i skärmbilden.
• Klicka sedan på knappen Kör export högst upp i vänstra hörnet i skärmbilden.
• När exporten är klar har posterna gallrats i katalogen. Posterna finns även i den fil du namngav i raden Filnamn, om du vill kontrollera dem i efterhand.