Auktoritetsregister: Ta bort oanvända termer

Termer som sparas i auktoriserade fält i MARC-posten sparas även i Mikromarcs auktoritetsregister. När du redigerar ett auktoriserat fält i posten, så får du förslag på termer från auktoritetsregistret. Termer som inte längre används i någon post finns kvar i auktoritetsregistret tills de tas bort. Om du vill rensa bort auktoriserade termer som inte används i någon post, så kan du använda funktionen Ta bort oanvända termer. Observera att funktionen tar bort oanvända termer från alla auktoritetstyper samtidigt!

• Gå till Katalog och välj Auktoritet i vänstermenyn.
• Om du vill se termer som inte används i olika auktoritetstyper, så kan du sortera listan över termer på antal MARC-poster genom att klicka i kolumnrubriken MARC-poster.
• Klicka på rubriken Auktoritet högst upp i verktygsraden. Välj alternativet Ta bort oanvända termer....
• Svara Ja på frågan om du vill ta bort alla auktoriserade termer som inte används i någon MARC-post. Observera att funktionen tar bort oanvända termer från alla auktoritetstyper samtidigt!