Konverterade utgivningsplaner och abonnemang

Artikeln är under arbete.

Inledning

Vid övergång från Mikromarc 2 till Mikromarc 3 konverteras den information som finns om pågående tidskriftsabonnemang i Mikromarc 2. I Mikromarc 3 är de befintliga abonnemangen stoppade efter konvertering och man behöver kontrollera inställningar för utgivningsplaner och abonnemang innan första häftet kan ankomstregistreras. Denna artikel är en lathund för vad som behöver göras för att sätta igång konverterade utgivningsplaner och tidskriftsabonnemang.

Sammanfattning

• Korrigera inställningarna i utgivningsplanen
• Välj ett startdatum som sammanfaller med utgivningsdagen för det första häftet som ska ankomstregistreras
• Spara utgivningsplanen när du är nöjd med förhandsvisningen i steg 3

• Kontrollera inställningarna för abonnemanget
• Välj ett startdatum som sammanfaller med utgivningsdagen för det första häftet som ska ankomstregistreras
• Spara abonnemanget.

• Ankomstregistrera första häftet

Steg för steg

När du ska kontrollera och korrigera utgivningsplan och abonnemang behöver du ha tillgång till

• Utgivarens plan för tidskriftens utgivning. Många tidskrifter kan sökas på sverigestidskrifter.se, där även utgivningsplanerna redovisas.
• Nummer och utgivningstid för det häfte av tidskriften som ska ankomstregistreras härnäst.

Utgivningsplan

• Sök fram tidskriften i sökrutan högst upp till höger i skärmbilden, eller markera titeln i listan. Kontrollera noggrant att rätt titel är markerad.
• Finns det något häfte som har status Beställt under titeln längt ner i skärmbilden? Börja med att ta bort det. Rätt häfte kommer att skapas utifrån de korrigerade inställningarna i utgivningsplanen.

• Klicka på Utgivningsplan för att se utgivningplanen för tidskriften. Utgivningsplanen öppnas i det tredje och sista steget i vägvisaren för utgivningsplaner, där du kan se en förhandsvisning av de häften som kommer att genereras utifrån befintliga inställningar. När du växlar mellan stegen i vägvisaren får du ett meddelande om att du har ändrat uppgifter i en befintlig utgivningsplan. Svara Ja på frågan om du vill fortsätta. Ändringarna sparas inte förrän du senare klickar på Slutför. Klicka på Föregående tills du kommer till Steg 1 i vägvisaren.

Steg 1

• Ange ett startdatum för utgivningsplanen högst upp i dialogrutan. Startdatumet ska vara samma datum, eller ett par dagar före, utgivningsdatum för det första häftet som ska ankomstregistreras.
• Kontrollera inställningarna för utgivningens utgivningsfrekvens. Dessa uppgifter kommer i många fall att behöva justeras.

Var noga med att ange rätt utgivningsfrekvens! Utöver de regelmässiga alternativen för dagligen/veckovis, månatligen och årligen, så finns möjlighet att ange ett bestämt antal häften under alternativet Annan regelmässighet.

• Klicka på Nästa längst ner till höger i vägvisaren när du är nöjd med inställningarna.

Steg 2

• Ange hur volym- och häftesposter ska namnges. En förhandsvisning visas i fönstret Första häfte visas som: längst ner till vänster i skärmbilden.
• Om du väljer en annan volymbeteckning än enbart år, så var noga med att ange vilken volym utgivningsplanen ska starta på. Det ska vara volymbeteckningen för det första häftet som ska ankomstregistreras.
• Ange vilket häfte utgivningsplanen ska starta på. Det ska vara häftesbeteckningen för det första häftet som ska ankomstregistreras.
• Klicka på Nästa längst ner till höger i vägvisaren när du är nöjd med inställningarna.

Steg 3

• När du kommer till steg 3 i vägvisaren, så presenteras en förhandsgranskning av de inställningar du har gjort i steg 1 och 2. Detta är bara en förhandsgranskning och inga poster har ännu skapats i katalogen.
• Kontrollera att förhandsgranskningen stämmer överens med utgivningsplanen från leverantören av tidskriften.
• Gå eventuellt tillbaka till steg 1 och 2 för att justera uppgifter som inte stämmer. Ändra inställningarna i steg 1 och 2 hellre än att ta bort och lägga till häften i förhandsvisningen i steg 3.
• Kontrollera att det första häftet i utgivningsplanen stämmer överens med det första häftet som ska ankomstregistreras.