Skicka aviseringar

En avisering skickas ut till låntagare för att meddela att en reserverad bok är inkommen och kan hämtas på biblioteket. Vid aviseringstillfället är det möjligt att skriva ut en sk. Plocklista, med vars hjälp man ser till att materialet som aviseras finns tillgängligt på bibliotekets reservationshylla. En del bibliotek vill även skriva ut en följesedel, med uppgift om titel och låntagare, att lägga i den aviserade boken. Denna instruktion beskriver hur du skriver ut plocklista och följesedlar, samt hur du skickar ut aviseringsmeddelandena till låntagarna.

1. Öppna MM2 Meddelandecenter, antingen via ikonen på startmenyn eller via knappen Brev i MM2 Cirkulation
2. Markera den aviseringsrutin som du vill använda i listan under fliken Rutiner och klicka på Kör meddelande
3. Programmet arbetar en stund och presenterar sedan en lista över exemplar som ska aviseras. Välj fliken Låntagare för att se listan sorterad på låntagare
4. Klicka på knappen Skriv ut, i skärmbildens övre, vänstra hörn. Klicka på alternativet Plocklista
5. En förhandsgranskning av rapporten Plocklista öppnas. För att skriva ut listan klickar du på skrivarikonen längst upp till vänster (alternativt trycker ner tangenterna Ctrl+P). Du kan också välja att spara listan till fil
6. Fönstret Skriv ut öppnas. Klicka på OK för att skriva ut
7. Klicka på krysset i det övre högra hörnet för att stänga förhandsgranskningen, eller klicka på Arkiv och välj Avsluta förhandsgranskning
8. Om du vill skriva ut en följesedel, ska du göra detta nu. Klicka återigen på knappen Skriv ut i skärmbildens övre, vänstra hörn, och välj alternativet Skriv ut alla meddelanden
9. En förhandsgranskning av samtliga aviseringsbrev, oavsett angivet meddelandesätt, öppnas. För att skriva ut klickar du på skrivarikonen längst upp till vänster (alternativt trycker ner tangenterna Ctrl+P)
10. Fönstret Skriv ut öppnas. Klicka på OK för att skriva ut
11. Klicka på krysset i det övre högra hörnet för att stänga förhandsgranskningen, eller klicka på Arkiv och välj Avsluta förhandsgranskning
12. När plocklistan och följesedlarna har skrivits ut kan du välja att skicka aviseringarna, genom att klicka på knappen Sänd/skriv ut och sedan klicka på Ja när du får frågan om du vill uppdatera databasen. Om du å andra sidan vill skicka aviseringarna vid ett senare tillfälle, klickar du på Stäng, och svarar Nej när du får frågan om du vill uppdatera databasen

Se även

• Skicka krav, ersättningskrav eller påminnelse
• Skicka individuella kravbrev från låntagarregistret
• Om Meddelandecenter
• Redigera mallar i Meddelandecenter
• Skapa och redigera rutiner
• Komma igång med Meddelandecenter